Word高手和菜鸟的区别在哪?看这9个操作技巧就知道

2020年03月10日11:00:50 发表评论 热度425 ℃

高手和菜鸟的区别在哪里呢?其实看他们的Word操作技巧就知道了。

1、首行缩进

菜鸟操作:按空格键或者Tab键进行

高手操作:选中文本,点击开始——段落——缩进——首行缩进(或直接拉动标尺上的首行缩进)

具体操作如下:
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2、选择大段文本

菜鸟操作:直接拖动鼠标进行选中高手操作:选中开始文本,之后按住Shift键快速拖动文档滚动条即可

具体操作如下:
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3、利用格式刷更改大批格式

菜鸟操作:点一下格式刷更改一次格式(呜呜呜~~~鼠标都要被点坏了)高手操作:双击格式刷,一路刷到底

具体操作如下:
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4、生成Word表格标题栏

当我们遇到跨表时,后面页面的表格是没有标题的,这时怎么处理?

菜鸟操作:复制标题,一页页粘贴高手操作:选中标题栏,点击布局——数据——重复标题栏

具体操作如下:
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5、快速合并单元格

合并Word表格单元格时,你是怎么操作的?

菜鸟操作:一次次选中,然后点击布局——合并单元格。高手操作:借助快捷键F4即可快速合并单元格。首先先合并一个单元格,之后选择区域按F4键即可。

具体操作如下:
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6、隔段删除内容

有时我们需要隔段删除内容,一般你是如何操作的呢?

菜鸟操作:选中一段,删除一段高手操作:利用文本与表格之间的转换来实现。

首先,选中文本,点击【插入】——【表格】——【文本转换为表格】并且设置为2列,之后将第二列内容删除,最后选中表格,点击【布局】——【数据】——【转换为文本】

具体操作如下:
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7、插入分栏页码

菜鸟操作:插入文本框,在输入数字(若是要重新更新就惨了~)高手操作:打开页眉页脚编辑区,在页脚插入域,直接输入{=2*{page}-1},{={2*{page }}

PS:这里的{}是利用Ctrl+F9插入的,千万不要手动输入。

具体操作如下:
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8、Word封面下划线不对齐

菜鸟操作:空格手工调整(而且有时还调不好)高手操作:利用表格快速实现

首先插入表格,输入相应的内容,之后将表格设置无边款,同时根据自己实际情况设置下框线。

具体操作如下:
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9、复制Excel表格到Word文档,显示不全

有时我们会遇到复制Excel表格超出当前文档,遇到这种情况怎么处理呢?

菜鸟操作:一个一个调整单元格大小高手操作:选中表格,选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格

具体操作如下:
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以上就是9个高手与菜鸟操作的区别,你属于哪一种呢?

本文最后更新于:2020-03-14 00:15
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瓜皮猪

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