EXCEL,仅需3步设置合同到期提醒

2019年12月29日13:57:08 发表评论 热度589 ℃

Hello.大家好,在实际的工作中如果合同过期,可能会对工作造成不必要的麻烦,但是公司的合同那么多,我们如何才能保证在合同到期之前及时与客户续签呢,今天就跟大家分享下如何在excel中实现合同到期提醒

EXCEL,仅需3步设置合同到期提醒

一、使用if函数进行判断

首先我们使用if函数加上today函数来判断,合同是否过期,只需在旁边输入函数

=IF(C3-TODAY()>7,"",IF(C3-TODAY()>=0,"即将过期","过期"))

EXCEL,仅需3步设置合同到期提醒

跟大家简单的介绍下这个公式

在这里我们使用了if函数的嵌套来判断是否过期,在这我设置的是合约期在7天以上不提醒,在7天内提醒

当C3-TODAY()>7这个条件成立的话,就代表合同有效期是在7天以上的,所以我们让函数返回空值,当C3-TODAY()>7这个条件不成立的话,他就会返回if函数的第三参数,而if函数的第三参数我们嵌套了另一个if函数,所以会继续判断C3-TODAY()>=0这个条件成立不成立,如果成立就代表合同还有7天就要到期了,所以函数返回即将到期这个结果,如果这个条件不成立,就代表合同已经过期了

二、使用条件格式设置提醒

紧接着点击我们设置公式的第一个单元格,也就是d3单元格,向左拖动选择整行数据,然后点击条件格式,选择使用新建规则,然后选择使用公式确定要设置的单元格格式,然后我们点击输入公式的第一个单元格按两次f4选择锁列不锁行,然后让他等于过期(具体公式为:=$D3="过期"),然后点击格式在填充中选择红色点击确定

以此类推我们将即将逾期的颜色设置为黄色(具体公式为:=$D3="即将过期")

EXCEL,仅需3步设置合同到期提醒

最后我们从右开始向左拖动选择这一行数据,然后向下填充数据,在填充选项中选择仅填充格式即可,这样的话,就完成了,即将过期的会自动的填充为黄色,已过期的就会填充为红色

EXCEL,仅需3步设置合同到期提醒

怎么样?你学会了吗?

瓜皮猪

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