为了避免网络内其他不相关的用户非法访问共享工作簿,可以对Excel2007设置共享保护,步骤如下:
步骤1 单击“审阅”功能选项,然后单击“更改”功能组中的“保护并共享工作簿”工具按钮,如图1所示。
图1
步骤2 单击“以跟踪修订方式共享”复选框,打上“√”标记,然后单击“密码”文本框,输入密码,最后单击“确定”按钮,如图2所示。
图2
步骤3 再次输入密码,然后单击“确定”按钮,如图3所示。
图3
步骤4 单击“确定”按钮。
对Excel工作簿设置保护并共享后,“更改”功能组中的“保护并共享工作簿”工具按钮会自动变为“撤销对共享工作簿的保护”按钮。若要对工作簿取消共享及保护,操作步骤如下:
步骤1 单击“审阅”功能选项,然后单击“更改”功能组中的“撤销对共享工作簿的保护”工具按钮,如图1所示。
图4
步骤2 输入密码,然后单击“确定”按钮,如图2所示。
图5
步骤3 单击“是”按钮,如图3所示。
图6
通过对Excel2007设置共享保护,我们就可以针对只有知道密码的才可以访问,这样就不会遭到同一个局域网的其他用户误改了。