Excel2007当中添加和修改批注

2019年03月15日11:46:06 发表评论 热度282 ℃

    Excel 2007的“批注”是附加在单元格中的一种注释信息。批注是十分有用的提醒方式,用户可以在编辑工作表时,为一些较复杂或易出错的单元格内容添加批注信息,这样就能及时提供信息反馈的参考。今天我们先学的是在Excel2007当中添加和修改批注

    如果要在单元格中添加批注信息,操作步骤如下:

    步骤1 选择需要添加批注信息的单元格,然后单击“审阅”功能选项,再单击“批注”功能组中的“新建批注”工具按钮,如图1所示。

Excel2007当中添加和修改批注

图1

    步骤2 输入批注信息,如图2所示。

Excel2007当中添加和修改批注

图2

    当插入批注信息后,含有批注的单元格右上角有一个红色三角形标识符。在Excel 2007默认状态下,当添加批注信息后,选择其他单元格时就会隐藏批注信息。但将鼠标指针指向批注单元格,就可以显示出批注信息。单击“批注”功能组中的“显示所有批注”按钮后,将会同时显示工作表中的所有批注信息。

    2、修改编辑批注

    当用户为单元格添加批注信息后,若对当前编辑的批注信息不满意,还可以对批注内容进行修改。修改批注的操作步骤如下:

    步骤1 选择需要修改批注内容的单元格并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择“编辑批注”命令,如图3所示。

Excel2007当中添加和修改批注

图3

    步骤2 选择需要修改的文字,如图4所示。

Excel2007当中添加和修改批注

图4

    步骤3 输入新的批注内容,如图5所示。 

Excel2007当中添加和修改批注

图5

    Excel2007当中添加主要是为了让我们标注出来,如果你在编写一些大的数据表或者比较多的内容工作表的时候,Excel2007的批注就相当于一个备注。

瓜皮猪

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