不小心按了1次Ctrl + \ ,竟发现一个Excel求和神技巧

2021年04月11日13:18:18 发表评论 热度293 ℃

Ctrl  本是定位行内容差异的快捷键,可以用它1秒找出两列数据不同。(这个方法被我发现后,便火遍网络
不小心按了1次Ctrl + \ ,竟发现一个Excel求和神技巧
但今天小能手却说发现一个求和神技巧.....剧情太离奇了吧!

还是先从一个让很多人头痛的求和难题说起:
如下图所示,需要批量设置小计行公式。如果C:H列没有空白单元格(如下图所示灰色单元格),先按Ctrl+g定位空值,然后再按Alt+=设置求和公式。
不小心按了1次Ctrl + \ ,竟发现一个Excel求和神技巧
但如果含空白单元格,定位后你会选中所有空白单元格。无法再设置求和公式。

不小心按了1次Ctrl + \ ,竟发现一个Excel求和神技巧
即使你用筛选方法选中了小计行,按Alt+=也无法设置正确的求和公式。

不小心按了1次Ctrl + \ ,竟发现一个Excel求和神技巧
这个问题也让小能手困惑好久,直到一次无意中按了一下Ctrl +  键:
选中B:H列按Ctrl+后,竟然选中了后面数据区域(包括空单元格),但B列为空的行,后面的空单元则不会被选中。
如果你的Ctrl+无法用,就用笨办法: 按Ctrl+g定位 - 定位条件 - 行内容差异单元格

不小心按了1次Ctrl + \ ,竟发现一个Excel求和神技巧
细品一下,选取结果很容易理解:
B列是汉字时,后面无论是数字或空白,都和汉字有差异,按Ctrl+会被选中。而当B列为空时,后面的空没差异,当然不会被选取。
即然求和的行都被选中了,接下来如果按Alt + = 会.....结果和小能手预想的一样,求和公式已设置完成。

不小心按了1次Ctrl + \ ,竟发现一个Excel求和神技巧
其实,如果无空单元格,用Ctrl+照样比按Ctrl+g定位简单。

不小心按了1次Ctrl + \ ,竟发现一个Excel求和神技巧
总计行公式前不久小能手已分享方法,大家还记得吗?超简单,选中所有行,再按一次Alt =即可。

不小心按了1次Ctrl + \ ,竟发现一个Excel求和神技巧
小能手说:所以今天起,批量设置求和公式的方法要更新了,忘记Ctrl+g定位空白单元格,Ctrl+才是王道。

作者 |  兰色幻想-赵志东来源 | Excel精英培训(ID:excelpx-tete)

瓜皮猪

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: