能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

2020年04月23日11:00:50 发表评论 热度44 ℃

在EXCEL表格中录入数据,是一项最基本的工作,同时它也是最浪费时间的一件事情。那么,我们应该如何快速并有效的录入我们的数据呢?今天,我给大家分享一下EXCEL中如何利用自定义格式帮助我们快速搞定数据!

快速打钩叉√×

在许多表格中,我们会使用特殊符号√和×,但是这种特殊符号输入的时候,特别麻烦。如果我们利用自定义格式来输入,那就太轻松了。

完成效果:输入1会自动变成“√”,输入2会变成“×”。

自定义格式:[=1]"√";[=2]"×";

 

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

输入男女

 

同样的方法,我们还可以快速录入男、女。

完成效果:输入1会显示“男”,输入2会显示“女”。

自定义格式:[=1]"男";[=2]"女";

 

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

快速录入班级

我们还可以省略重复的内容,只录入不同的内容。比如这里我需要录入许多的班级,可以设置自定义格式为“三年级@班”,其中的“@”会显示我们录入的内容,前部和后部为统一内容。

完成效果:在单元格中录入1,会自动显示“三年级1班”;录入二,则会显示“三年级二班”。

自定义格式:三年级@班

 

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

快速录入单位

 

许多时候,我们在录入的数据后面,都会加上各种单位,这些单位真的不用手动去添加的。

完成效果:输入任意数据都会自动加上单位“元”和保留两位小数。

自定义格式:0.00"元"

 

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

快速录入邮箱

 

如何快速录入QQ邮箱?规律在哪里?

完成效果:只用输入邮箱前面部分,后面@qq.com内容会自动生成。

自定义格式:@"@qq.com"

 

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

快速录入分段电话号码或银行卡号

我们经常会在表格中录入电话号码或银行卡号,这种类型的号码如果能分段展示会更利于我们查看,如果手动一个一个去录入,就比较慢了。

完成效果:录入手机号码或银行卡号会自动分段显示。

自定义格式:000-0000-0000

 

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

 

快速录入产品编号

 

许多编号的组成就是前面有一串相同的字母或数据,利用这一规律,我们同样可以通过自定义格式快速输入编号。

完成效果:录入1将自动显示“A-0001”。

自定义格式:"A-"0000

 

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

录入金额自动加千位分隔符

 

千位分隔符你还在手动输入?那也太影响效率了。

完成效果:输入金额,将自动加上千位分隔符。

自定义格式:#,###

 

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

快速录入及格和不及格

如何快速的给学生成绩打分?快速的在成绩后面写上及格和不及格?

完成效果:输入1显示绿色的“及格”,录入2则显示红色“不及格”。

 自定义格式:[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"

 

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

录入以万元显示金额

 

如果录入的数据比较大,我们可以将数据改成“万”为单位,这样可能会更直观。

完成效果:输入数据会自动添加“万”和保留一位小数。

 自定义格式:0!.0,"万"

能让你录入效率飙升的Excel自定义格式,掌握了没?

小能手说:今天的分享就到这里了,学会了吗?

作者 |  汪汪琪

来源 | Word联盟(ID:Wordlm123)

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