我们在制作excel数据透视表的时候是需要注意的,首先不可以有合并的单元格,同时也不可以有空白的单元格,因为这些会对excel透视表的运行产生影响,今天我们来学一下数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法。
1、首先我们选中列或者行,根据实例我们选中这个excel工作表的列,然后利用excel2010定位功能中的空值选项把单位中的所有空白单元格选中,然后输入公式“=A2”,意思就是选择这一列的第一个单元格名称。
2、然后我们使用“CTRL+ENTER”的excel快捷键将列中的其他单元格填充内容,这个内容就是空白单元格上一个单位名称的单元格内容,最后我们还要把刚才输入的公式复制为数值,因为我们在制作excel数据透视表的时候是不可以有公式的。
图1
以上就是我们在制作excel数据透视表前的准备工作:填充excel空白单元格的方法,方法有很多中,如果你的excel单元格内容比较少,我推荐你使用复制粘贴即可,因为上面的方法主要针对内容比较多的工作表。