有时候为防止他人在Excel工作簿中添加或删除工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，我们可以为Excel工作簿设置密码，方法如下。
步骤 1 打开一个Excel工作簿，然后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮，如图1左图所示。
图1
步骤 2 在打开的对话框中选中“结构”或“窗口”复选框，如图1右图所示，或同时选中这两个复选框，然后在“密码”编辑框中输入保护密码并单击“确定”按钮，再在打开的对话框中输入同样的密码并确定，即可对工作表簿执行保存操作。
结构：选中此复选框，可使工作簿的结构保持不变。例如，删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无效（但允许对工作表内的数据进行操作）。
窗口：选中此复选框，当打开工作簿时，不能更改工作簿窗口的大小和位置，不能关闭工作簿窗口。
密码：在此编辑框中输入密码，可防止未授权的用户取消工作簿的保护。密码区分大小写，它可以由字母、数字、符号和空格组成。
步骤 3 要撤销工作簿的保护，可单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮。若设臵了密码保护，此时会打开如图2所示的对话框，输入保护时的密码，方可撤销工作簿的保护。
图2
我们为Excel工作簿设置密码的同时，我们还可以为Excel工作表，Excel单元格设置密码来保护Excel文件，设置密码不只是说为了别人看我们的Excel文件数据，同时还可以保护别人在看我们的Excel工作表的时候，数据不被修改。
