SUBTOTAL和SUM的区别是：
1、sum是全部求和
2、subtotal是将筛选出来的可见部分求和。
用SUM函数进行求和 例如 =SUM(A1:A10) 对A1:A10进行求和
用SUBTOTAL（9，引用区域）函数进行求和 例如 =SUBTOTAL(9,A1：A10) 对A1：A10进行求和，和SUM不同的是，SUBTOTAL会根据的你的筛选情况进行分类汇总，如果用SUM函数进行求和，在筛选模式下，求和是会出错的。
Subtotal，其功能真是“以一敌十”，今天我们讨论其最经典的5种用法。
一、Subtotal函数的作用及语法结构。
作用：返回一个数据列表或数据库的分类汇总。
语法：=Subtotal(功能代码，数值区域)。
一句话解读：在自定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。
常见的功能代码有：
代码分为1-11和101-111，但是对应的函数名称却是相同的，难倒是功能一样？有什么区别呢？
1-11：包含手动隐藏的值。
101-111：不包含手动隐藏的值，暨以可见单元格为统计对象。
示例：
目的：计算总销量。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。
解读：
1、功能代码9或109对应的都是Sum函数，暨求和。但代码109仅对可见单元格有效。所以当隐藏/取消隐藏时，求和结果也跟着发生变化。
2、如果配合筛选功能更能体现其强大的功能。
二、对筛选或隐藏后的数据进行快速计算平均值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解读：
1、从示例中可以明确的得出，1-11和101-111中，对应代码在筛选中的作用是相同的。
2、1-11包含手动隐藏的值；101-111以可见单元格为统计对象。
三、保持序号（No）的连续性。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。
解读：
1、对可见单元格可见，只能用代码101-111范围内的。
2、保持序号（No）的连续性，其实就是统计当前单元格之前的非空单元格数。暨当前示例中的参数是从B2开始的。
四、筛选出可见单元格的最大值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(4,D3:D9)。
五、计数统计。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(2,D3:D9)。
扩展资料：
SUM 将您指定为参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）的所有数字相加。每个参数都可以是区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）、单元格引用 （单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。
SUBTOTAL是分类汇总函数，包含了sum的功能进行汇总，可以根据需要进行及时调整函数，采用1-9等数字进行定义相关函数，你可以在excel帮助里看到更精确的解释。
SUBTOTAL的第一个特点是，如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！
SUBTOTAL的第二个特点是，当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。
当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。
但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
SUBTOTAL的第三个特点是，可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。
